Trường Lũy cung cấp dịch vụ xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN) trọn gói tại TP. Hồ Chí Minh và Bình Dương cho nhà đầu tư nước ngoài. Thời gian hoàn thành từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ thông tin từ khách hàng. Trường Lũy đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, không để khách hàng mất thêm thời gian sửa đổi bổ sung.
Khi nào nhà đầu tư nước ngoài cần xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản do Phòng Đăng ký kinh doanh cấp, xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp.
Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp FDI ký hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, xuất hóa đơn và thực hiện mọi giao dịch kinh doanh tại Việt Nam.
Các trường hợp cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Thành lập mới: Cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài lần đầu đăng ký doanh nghiệp thuộc bất kỳ loại hình nào.
- Thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận: Bao gồm thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Cấp lại do mất hoặc hỏng: Doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp lại tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025), doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi đáp ứng đủ 4 điều kiện sau:
| Điều kiện | Nội dung cụ thể |
|---|---|
| Ngành nghề không bị cấm | Không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh theo Luật Đầu tư (ma túy, mua bán người, vũ khí…) |
| Tên doanh nghiệp hợp lệ | Gồm 2 thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng. Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký |
| Hồ sơ đăng ký hợp lệ | Đủ giấy tờ theo từng loại hình: Giấy đề nghị đăng ký, Điều lệ công ty, Danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ cá nhân |
| Nộp đủ lệ phí | Lệ phí đăng ký theo quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC |
Xem chi tiết: Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty FDI
Tự làm hay thuê dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Nhà đầu tư nước ngoài có thể tự thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, từ kinh nghiệm tư vấn của mình, Trường Lũy nhận thấy khi tự thực hiện thời gian thường mất từ 10 – 15 ngày, thậm chí lâu hơn, do phải sửa đổi hồ sơ nhiều lần.
| Tiêu chí | Tự thực hiện | Dùng dịch vụ Trường Lũy |
|---|---|---|
| Thời gian | 10–15 ngày (tự tìm hiểu quy trình, chờ sửa hồ sơ) | 3–5 ngày làm việc |
| Rủi ro hồ sơ | Cao – sai mẫu, thiếu giấy tờ, tên trùng… bị từ chối | Thấp – hồ sơ được kiểm tra pháp lý trước khi nộp |
| Chi phí thực tế | Lệ phí nhà nước + thời gian đi lại + chi phí sửa hồ sơ nếu bị trả lại | Trọn gói, không phát sinh thêm |
| Cập nhật pháp luật | Người tự làm thường dùng mẫu cũ, thiếu nội dung theo quy định mới 2025 | Trường Lũy cập nhật theo Nghị định 168/2025 và Thông tư 68/2025 |
| Phù hợp khi | Đã có kinh nghiệm pháp lý doanh nghiệp, không cần gấp | Lần đầu thành lập, cần đúng tiến độ kinh doanh |
Trường Lũy khuyến nghị sử dụng dịch vụ trong hai trường hợp: khi bạn lần đầu thành lập và chưa quen với thủ tục; hoặc khi tiến độ kinh doanh quan trọng hơn khoản tiền tiết kiệm từ việc tự làm.
Tham khảo: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp FDI
Dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Trường Lũy gồm những gì?
Gói dịch vụ trọn gói của Trường Lũy bao gồm toàn bộ các hạng mục từ tư vấn đến bàn giao kết quả:
- Tư vấn loại hình doanh nghiệp phù hợp (Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, Công ty cổ phần)
- Tư vấn đặt tên doanh nghiệp đúng quy định, kiểm tra tên trùng trên hệ thống quốc gia
- Soạn thảo toàn bộ hồ sơ theo mẫu mới nhất tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP
- Đại diện nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Khách hàng không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước
- Theo dõi tiến trình và thông báo kết quả trong suốt quá trình xử lý
- Nhận và bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản điện tử) đến khách hàng tận nơi
- Tư vấn miễn phí các thủ tục tiếp theo: khắc dấu pháp nhân, khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Phạm vi địa lý: TP. Hồ Chí Minh, Bình Dương và các tỉnh lân cận trong vùng kinh tế trọng điểm phía Nam.
Chi phí dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
| Loại hình doanh nghiệp | Chi phí trọn gói | Ghi chú |
|---|---|---|
| Công ty TNHH 1 thành viên | Liên hệ để báo giá | Đã bao gồm lệ phí nhà nước |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | Liên hệ để báo giá | Đã bao gồm lệ phí nhà nước |
| Công ty cổ phần | Liên hệ để báo giá | Đã bao gồm lệ phí nhà nước |
Trường Lũy báo giá trọn gói trước khi ký hợp đồng dịch vụ, không phát sinh chi phí ngoài báo giá ban đầu. Khách hàng thanh toán sau khi nhận bàn giao GCN ĐKDN hoàn chỉnh.
Thời gian nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi dùng dịch vụ Trường Lũy
Tổng thời gian hoàn thành dự kiến: 3 – 5 ngày làm việc, tính từ khi khách hàng cung cấp đủ thông tin. Chi tiết từng giai đoạn:
- Ngày 1 – 3: Tư vấn loại hình và tiếp nhận thông tin; soạn thảo và gửi hồ sơ cho khách hàng xác nhận
- Ngày 4 – 5: Trường Lũy nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh và theo dõi tiến trình xét duyệt
Sau khi cơ quan có thẩm quyền cấp GCN ĐKDN, Trường Lũy bàn giao kết quả đến địa chỉ khách hàng.
Lưu ý: Thời gian thực tế có thể thay đổi nếu hồ sơ cần bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp này Trường Lũy hỗ trợ bổ sung miễn phí và ưu tiên xử lý sớm nhất.
Quy trình xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Trường Lũy
Bước 1 — Tư vấn và tiếp nhận thông tin
- Khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản: tên dự kiến của doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ trụ sở, mức vốn điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông góp vốn.
- Trường Lũy kiểm tra tính hợp lệ từng thông tin (tên có trùng không, ngành nghề có điều kiện không, địa chỉ trụ sở có phù hợp không) và tư vấn điều chỉnh nếu cần.
Bước 2 — Soạn thảo và xác nhận hồ sơ
Trường Lũy soạn toàn bộ hồ sơ theo đúng mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên/cổ đông;
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Hồ sơ được gửi cho khách hàng kiểm tra và ký xác nhận trước khi nộp.
Bước 3 — Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình
- Trường Lũy đại diện khách hàng nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thời gian cơ quan nhà nước xét duyệt: 3 – 5 ngày làm việc theo quy định.
- Trường Lũy theo dõi tiến trình và thông báo kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung từ phía cơ quan đăng ký.
Bước 4 — Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và tư vấn thủ tục tiếp theo
Sau khi nhận GCN ĐKDN, Trường Lũy bàn giao kết quả đến khách hàng và tư vấn miễn phí các bước tiếp theo để doanh nghiệp đi vào hoạt động: khắc dấu pháp nhân, khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
Cam kết của Trường Lũy khi thực hiện dịch vụ
Với hơn 12 năm kinh nghiệm và hơn 700 dự án tại Bình Dương và TP. Hồ Chí Minh, Trường Lũy cam kết:
- Hồ sơ hợp lệ ngay lần nộp đầu tiên. Nếu bị từ chối do lỗi soạn thảo, Trường Lũy bổ sung và nộp lại miễn phí, không thu thêm chi phí.
- Báo giá trọn gói trước khi ký hợp đồng. Khách hàng biết chính xác tổng chi phí từ đầu – không phát sinh phụ phí ngoài hợp đồng.
- Bàn giao kết quả đúng thời hạn cam kết trong hợp đồng dịch vụ. Trường hợp chậm trễ do lỗi từ phía Trường Lũy, khách hàng được xử lý theo điều khoản bồi hoàn đã ký.
- Cập nhật theo quy định mới nhất. Hồ sơ được soạn theo đúng quy định hiện hành, không dùng mẫu cũ.
- Tư vấn miễn phí các vấn đề pháp lý liên quan trong quá trình thực hiện dịch vụ, không giới hạn số lần liên hệ.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có phải là giấy phép kinh doanh không?
- Không. GCN ĐKDN xác nhận sự tồn tại hợp pháp của doanh nghiệp (tương tự giấy khai sinh của cá nhân).
- Giấy phép kinh doanh là giấy phép riêng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (y tế, xây dựng, giáo dục…).
- Doanh nghiệp phải có GCN ĐKDN trước, sau đó mới đủ điều kiện xin giấy phép kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
Tham khảo: Xin cấp Giấy phép kinh doanh cho người nước ngoài
2. Ngành nghề kinh doanh có được ghi trên GCN ĐKDN không?
- Không. Theo quy định hiện hành, ngành nghề kinh doanh không được ghi trực tiếp trên GCN ĐKDN.
- Thông tin ngành nghề được lưu trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia, tra cứu công khai tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Mất hoặc hỏng GCN ĐKDN phải làm sao?
- Nộp hồ sơ xin cấp lại tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
- Có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp — không cần khai báo với cơ quan công an như quy định cũ.
- Trường Lũy hỗ trợ thực hiện thủ tục này theo gói dịch vụ riêng.
4. Thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận hoặc tỉnh khác có phải đổi GCN ĐKDN không?
- Có. Mọi thay đổi thông tin ghi trên GCN ĐKDN (tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật) đều phải đăng ký thay đổi.
- Thời hạn thực hiện: trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
- Sau khi đăng ký thay đổi, doanh nghiệp được cấp GCN ĐKDN mới với thông tin đã điều chỉnh.
Tìm hiểu: Thủ tuc thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI
5. Sau khi nhận GCN ĐKDN cần làm thêm những gì?
- Khắc con dấu pháp nhân và thông báo mẫu dấu lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo tài khoản lên cơ quan thuế.
- Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo quy định bắt buộc hiện hành.
- Nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp GCN ĐKDN nếu thành lập trong 6 tháng đầu năm (hoặc trong năm tiếp theo nếu thành lập từ tháng 7 trở đi).
6. Có thể ủy quyền cho Trường Lũy nhận GCN ĐKDN thay không?
- Có. Trường Lũy tiếp nhận ủy quyền hợp pháp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020.
- Khách hàng không cần trực tiếp đến Phòng Đăng ký kinh doanh ở bất kỳ bước nào trong quy trình.
Kết luận
Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được pháp luật công nhận và đủ điều kiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam. Một chi tiết sai trong hồ sơ như tên trùng, thiếu danh sách chủ sở hữu hưởng lợi, mẫu biểu không đúng có thể khiến hồ sơ bị trả lại và kéo dài thêm 5 – 10 ngày.
Trường Lũy tiếp nhận tư vấn miễn phí và báo giá trọn gói ngay lần liên hệ đầu tiên. Liên hệ trực tiếp để xác nhận thời gian thực hiện cụ thể cho trường hợp của bạn.
