Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) khi thay đổi giấy phép kinh doanh phải thực hiện đồng thời hoặc lần lượt hai thủ tục: thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính và điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan đăng ký đầu tư.
Công ty Việt Nam chỉ cần làm một trong hai; công ty FDI thường phải làm cả hai.
Khi nào công ty FDI phải thay đổi giấy phép kinh doanh?
Các trường hợp điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Căn cứ khoản 2 Điều 33 Luật Đầu tư 2025, nhà đầu tư nước ngoài phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thay đổi bất kỳ nội dung chính nào được ghi nhận trong giấy, bao gồm:
| Nội dung thay đổi | Ghi chú |
|---|---|
| Tên dự án đầu tư | Đổi tên dự án đồng nghĩa đổi tên trên GCNĐKĐT |
| Địa điểm triển khai dự án | Khác quận/tỉnh đều phải điều chỉnh |
| Quy mô, mục tiêu dự án | Bao gồm ngành nghề kinh doanh chính |
| Tổng vốn đầu tư và vốn góp | Cả tăng lẫn giảm |
| Thời hạn hoạt động của dự án | Gia hạn hoặc rút ngắn |
| Tiến độ thực hiện dự án | Tiến độ góp vốn, huy động vốn |
| Thông tin nhà đầu tư | Tên, địa chỉ, email, số điện thoại |
Các trường hợp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Công ty FDI phải thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài chính khi có một trong các thay đổi sau:
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Vốn điều lệ (tăng hoặc giảm)
- Ngành nghề kinh doanh (bổ sung hoặc bãi bỏ)
- Người đại diện theo pháp luật
- Thành viên/cổ đông/chủ sở hữu
- Loại hình doanh nghiệp (ví dụ: chuyển từ TNHH sang cổ phần)
Khi nào phải làm cả hai thủ tục cùng lúc?
| Loại công ty FDI | Bắt buộc làm cả hai? |
|---|---|
| Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài | Có — thay đổi một giấy kéo theo phải cập nhật giấy còn lại |
| Doanh nghiệp do nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thành lập | Có — cùng cơ chế |
| Nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty Việt Nam đang hoạt động | Không — không có GCNĐKĐT riêng; chỉ làm thủ tục đăng ký kinh doanh |
Thứ tự thực hiện thủ tục theo từng tỉnh/thành
Thứ tự không giống nhau giữa các địa phương. Đây là điểm dễ làm sai nhất:
| Tỉnh/Thành | Thứ tự thực hiện |
|---|---|
| Hà Nội | Điều chỉnh GCNĐKĐT trước → Thay đổi đăng ký doanh nghiệp sau |
| TP. Hồ Chí Minh | Thay đổi đăng ký kinh doanh trước → Điều chỉnh GCNĐKĐT sau |
| Tỉnh/thành khác | Xác nhận với Sở Tài chính địa phương trước khi nộp hồ sơ |
Thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
➤ Bước 1 — Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ cụ thể phụ thuộc vào nội dung cần thay đổi và loại hình doanh nghiệp. Bảng dưới đây tóm tắt tài liệu theo từng trường hợp phổ biến:
| Trường hợp thay đổi | Tài liệu bắt buộc |
|---|---|
| Đổi tên công ty | Thông báo thay đổi ĐKKD; Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT; Biên bản họp; Thông báo mẫu dấu; Giấy ủy quyền (nếu có) |
| Thay đổi địa chỉ (cùng tỉnh) | Thông báo thay đổi GPKD; Thông báo mẫu dấu; Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT; Biên bản họp (nếu có nhiều thành viên); Giấy ủy quyền (nếu có) |
| Thay đổi địa chỉ (khác tỉnh/quận) | Thêm: Điều lệ công ty; Danh sách cổ đông/thành viên (với công ty CP) |
| Bổ sung ngành nghề | Thông báo thay đổi ngành nghề; Quyết định; Biên bản họp; Giấy ủy quyền (nếu có) |
| Tăng/giảm vốn điều lệ | Thông báo thay đổi vốn; Quyết định; Xác nhận góp vốn + CCCD thành viên mới (nếu có); Giấy ủy quyền (nếu có) |
| Thay đổi thành viên/chủ sở hữu | Biên bản + Quyết định HĐTV; Thông báo thay đổi; Danh sách thành viên; Hợp đồng chuyển nhượng; Giấy ủy quyền (nếu có) |
| Thay đổi người đại diện pháp luật | Thông báo; Quyết định; Biên bản họp; CCCD/hộ chiếu người đại diện mới; Giấy ủy quyền (nếu có) |
| Chuyển đổi loại hình (TNHH → Cổ phần) | Giấy đề nghị ĐKDN; Điều lệ mới; Danh sách cổ đông sáng lập; Hợp đồng chuyển nhượng; Biên bản + Quyết định HĐTV; CCCD/hộ chiếu thành viên/cổ đông |
➤ Bước 2 — Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có 3 cách nộp:
- Nộp trực tiếp: Bộ phận Một cửa — Sở Tài chính nơi đặt trụ sở
- Gửi qua bưu điện: Đến Sở Tài chính cùng địa chỉ trên
- Nộp online: Tại dangkykinhdoanh.gov.vn — yêu cầu scan toàn bộ hồ sơ sang PDF + tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số + tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí
➤ Bước 3 — Nhận kết quả
- Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
- Hồ sơ hợp lệ → Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cấp giấy chứng nhận mới và hẹn ngày trả
- Hồ sơ không hợp lệ → Nhận thông báo yêu cầu sửa đổi/bổ sung trong thời hạn yêu cầu
Thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Căn cứ Điều 56 Nghị định 96/2025/NĐ-CP, thủ tục điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thực hiện theo 3 bước:
➤ Bước 1 — Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ gồm 1 bộ (kèm bản điện tử), tương ứng với nội dung cần thay đổi. Thành phần cơ bản gồm:
- Văn bản đề nghị điều chỉnh dự án đầu tư
- Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi (hợp đồng, quyết định, giấy tờ pháp lý liên quan)
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ liên quan theo quy định từng trường hợp cụ thể
➤ Bước 2 — Nộp hồ sơ
Nơi nộp phụ thuộc vào vị trí dự án:
- Dự án ngoài khu công nghiệp: Nộp tại Phòng Đăng ký đầu tư — Sở Tài chính nơi đặt trụ sở hoặc nơi thực hiện dự án
- Dự án trong khu công nghiệp/khu chế xuất/khu công nghệ cao: Nộp tại Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao của tỉnh đó
➤ Bước 3 — Nhận kết quả
| Nội dung điều chỉnh | Thời gian xử lý |
|---|---|
| Đổi tên dự án, tên nhà đầu tư trên GCNĐKĐT; cập nhật địa điểm theo đơn vị hành chính mới | 3 ngày làm việc |
| Các nội dung điều chỉnh khác (vốn, mục tiêu, tiến độ…) | 7 ngày làm việc |
| Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư (chữ ký số hoặc không chữ ký số) | 10 ngày làm việc |
- Hồ sơ không hợp lệ → Cơ quan đăng ký đầu tư thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung; doanh nghiệp bổ sung và nộp lại
- Nhận kết quả: trực tiếp tại Sở Tài chính hoặc qua bưu chính theo đăng ký
Ưu điểm của nộp hồ sơ online so với nộp trực tiếp
| Tiêu chí | Nộp trực tiếp | Nộp online |
|---|---|---|
| Thời gian nộp | Trong giờ hành chính | Bất kỳ lúc nào |
| Đi lại | Phải đến Sở Tài chính | Không cần |
| Công cụ cần có | Không | Tài khoản ĐKKD hoặc chữ ký số + tài khoản ngân hàng |
| Lưu trữ hồ sơ | Thủ công | Tự động trên hệ thống |
| Nhận kết quả | Tại quầy hoặc bưu điện | Nhận biên nhận điện tử; sau đó nhận bản cứng tại cơ quan hoặc qua bưu điện |
Dịch vụ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty FDI
Hồ sơ, thủ tục thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tương đối phức tạp và dễ bị sai sót. Vì thế, để tiết kiệm thời gian và tránh hồ sơ bị trả lại, bạn nên tham khảo ngay dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp FDI tại Trường Lũy:
Nhiệm vụ của Trường Lũy:
- Tư vấn chi tiết trường hợp thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh;
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ đến Cơ quan có thẩm quyền;
- Nhận Giấy phép kinh doanh đã điều chỉnh và bàn giao cho khác hàng đúng tiến độ cam kết.
Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cho Trường Lũy:
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Nội dung muốn thay đổi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Kết luận
Thay đổi giấy phép kinh doanh công ty FDI gồm tối đa hai thủ tục song song: điều chỉnh GCNĐKĐT (tại cơ quan đăng ký đầu tư) và thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tại Sở Tài chính). Xác định đúng loại thay đổi và thứ tự thực hiện theo địa phương là hai yếu tố quyết định tiến độ. Thời gian giải quyết từ 3–10 ngày làm việc tùy nội dung và cách nộp hồ sơ.
